Häufig werden Präsentationen aus verschiedenen PowerPoint Dateien zusammengesetzt. Die verschiedenen Folien haben oft unterschiedliche Schriftarten -grössen und Farben. Mit diesen Drei Tipps erledigen Sie die Nachbearbeitung effizent und schnell

• Mit dem Befehl ”Einfügen / Folien aus Datei” fügen Sie komplette Folien aus anderen Dateien ein. Das Dialogfeld ist flexibel und erlaubt es, die Folien aus mehreren Dateien in einem Arbeitsgang nacheinander in die aktuelle Präsentation einzubauen.
• Wenn Sie feststellen, dass Schriftformate vereinzelt vom Standard abweichen, markieren Sie das betreffende Textfeld (am schnellsten mit “F2″). Betätigen Sie dann die Tastenkombination “Ctrl” + “Leertaste”. Damit setzen Sie die Schriftformate auf die Vorgaben aus dem Folienmaster zurück.
• Wollen Sie Schriftformate, Größe und Position der Platzhalter in einem Schritt in Ordnung bringen, wählen Sie in Powerpoint 97 / 2000 den Befehl “Format / Folienlayout” und die Schaltfläche “Erneut übernehmen”. In Powerpoint 2002 / 2003 klicken Sie im Aufgabenbereich rechts auf den Pfeil des Foliensymbols und wählen den Eintrag “Layout neu anwenden”.