Ein Szenario das in vielen Veranstaltungen immer wieder gesehen wird: Ein Vorredner beendet seinen Vortrag und überlässt seinem Nachfolger die “Bühne”. Dieser, von allen im Publikum gesehen, sucht sich seine PowerPoint Datei, öffnet die Datei und versucht nervös das Icon zu treffen damit die Präsentation startet.

Damit die Vorführung professioneller erscheint ein paar Tipps:
Tipp I – Präsentation starten

• Starten Sie Ihre PowerPoint Datei direkt vom Desktop oder Dateisystem indem Sie mit der rechten Maustaste die Funktion “Show” oder “Ausführen” wählen.
• Ist die Datei in PowerPoint schon geöffnet können Sie die Bildschirmpräsentation mit der Taste F5 starten.

Tipp II – Bildschirmpräsentation unterbrechen

Unterbrechen Sie die Bildschirmpräsentation wärend einer Diskussion damit Sie als Sprecher die volle Aufmerksamkeit haben.

• Drücken Sie die Taste B und sie erhalten einen schwarzen Bildschirm
• Drücken Sie die Taste W uns sie erhalten einen weissen Bildschirm

Die Präsentation setzten Sie mit der Enter Taste fort.

Tipp III – Folienwechsel

Bei Fragen zu vorhergehenden Folien ist es eine Todsünde die Präsentation zu beenden die entsprechende Folie zu suchen und die Präsentation wieder zu starten. Gehen Sie folgendermassen vor:

• Drücken Sie die Nummer der Folie (z.B. 4 oder 12) auf der Tastatur und springen Sie mit betätigen der “Enter” Taste zur entsprechenden Folie. Mit dieser Funktion lassen sich hervorragend ausgeblendete “Notfolien” einblenden.
• Die Taste “Home” bringt Sie immer zur ersten Folie der Datei
• Die Taste “End” bringt Sie immer zur letzten Folie der Datei